2010年7月24日 星期六

PDF檔案的產生、合併與分割

PDF是常用的檔案格式,它的好處就不必多說了,最近因為有同事念研究所,常常需要將WORD或EXCEL檔案轉成PDF檔案格式,因此介紹同事使用這套doPDF。

1.產生PDF檔案
doPDF 是免費的 PDF 檔案生成器,可以把各種可以列印的檔案(像是WORD、EXCEL、POWERPOINT)轉換成PDF,在安裝了 doPDF 之後,系統會增加一部名為 doPDF 的印表機,當想要把文件轉成 PDF 檔案時,先打開要轉檔的文件,選擇列印,在列印時選擇 doPDF 印表機輸出,轉換過的 PDF 檔案就會自動產生了!

2.合併PDF檔案
有了PDF檔案之後,就出現了下一個問題,如果想要把不只一個PDF檔案合併成一個PDF檔案(像是國家圖書館上傳論文),這時候該怎麼做呢?PDFSam是非常好的選擇。

PDFSam 是開放原始碼軟體,可使用於 Linux、Windows 等系統。它有兩個版本:Basic 版和 Enhanced 版,這裡推薦的是Basic 版,因為是免費的,而且可以達到我們要的功能:將數個PDF檔案合併成一個PDF檔案。正因為PDFSam是跨平台的軟體,因此在安裝 PDFSam 之前,必須檢查你的系統是否已經安裝 Java 執行環境,否則 PDFSam 無法啟動。要安裝最新的JAVA環境,請到http://www.java.com/zh_TW/ 下載安裝。
安裝完成後,先以PDFSam打開你想要合併的各個PDF檔案,然後調整前後順序,確定之後就可以合併,過程相當直覺,速度也很快,然後會問你要存成什麼檔案名稱,就依照你的需要命名即可。

3.分割PDF檔案
如果合併完之後想要分割PDF檔案,或是拿到別人的PDF檔案想要分割成小一點的檔案,在此提供一個簡單的方法,不需要再裝其他的程式,只要打開想要分割的PDF檔案,選擇列印功能,在列印時勿選擇全部列印,選擇欲分割列印的頁數即可,如第一章只要列印P1-P8 ,第二章列印P9-P21,以此類推,就可以將一個PDF檔案分別列印成數個較小的PDF檔案了。如果這個方法不適用你,建議在GOOGLE上搜尋PDF Split and Merge ,相信會有很多相關的資訊。

**本文章只是提供心得分享,軟體更新頻繁,文中所提到的相關軟體,請自行上網搜尋下載。

2010年7月23日 星期五

正確處理事情的方法(危機處理)

一陣子以前,有一位黃先生騙了前任的總統
後來事情爆發後,遭到大家的圍勦
有一位網友給了他非常好的建議
是正確處理事情(危機處理)的方法

DEAR 黃先生:


你快要把自己的一生搞砸了!!
要化解這些事情真的很簡單但也很痛苦
你只要誠實出來說實話,在媒體面前謙卑的跟這世界與你自己與支持你的親人朋友道歉,說我只是為了想滿足自己的某些慾望(名、利、色、),很抱歉造成這麼大的困擾
其實這些事情就會隨風而逝了!!!

回答BLOG上的話時,要減少別人負面回應你的方式就是:
###以中性溫和的用語回應###
###以謙卑的態度與用語回應###

對你負面的回應就會慢慢消失了
這樣的回應循環才會打破!!

你離開台灣或者躲起來,這樣做只是延後被找到時該面對的狀況,甚至累積更多自己與他人的負面情緒來對待你。
還不如自己主動出面面對一切,承擔起責任
我想你應該有看過金車公司,在處理毒牛奶事件的態度吧!!

誠心的建議你:

第一步:出面招開記者會,你可以找立委或者你信任又有能力的人陪同
第二步:謙卑、誠實的認錯,告訴大家,我因為想要出名或者賺點錢、或者、、、、(財色名食睡),因此我做了這些事情,很抱歉,請社會給我一個機會,真的很抱歉。
第三步:向你認為被這整件事傷害的人再次道歉
第四步:重新來過,我會做、、、事情,彌補被我傷害的家人與朋友
第五步:感謝這段時間默默支持你的人

以上的方法提供你參考,但是最重要的還是你的心也就是謙卑的態度!!

告訴你一個事實:人類只會攻擊看似很強的人、以及很容易有反應的人
對於弱者尤其是因造成他人傷害後極度謙卑與自省、自責者是會善良的對待的。
再次提醒你:你可以看看一些名人處理事情的方式

正面的處理方式:
1.林曉培撞人事件處理方式
2.香港明星裸照風波陳冠希的處理方式
3.金車毒奶事件的處理方式

負面的處理方式:
1.陳幸妤被媒體詢問時的處理方式(刺激馬上反應)一般人就會覺得你很有新聞性,很好控制
講你兩句,你就會有反應,真有趣,那就再逗逗你!!反正也很煩也需要新聞(這種我們稱他叫做,所有情緒與身體事被外人與環境所操控的人)
2.海協會副會長來台帶人抗議的台南議員事後處理方式
3.陳X扁疑似貪汙的處理方式

提供這些讓你瞭解不同的回應方式與處理方式,會有不同的後續效應
這些都是智者(WIZARD)的訊息
供你參閱,期望對你有幫助!!

解決無法開啟msn的問題

前一陣子遇到無法開啟msn的問題
開啟之後就立刻當掉,試了很久終於解決
在此分享一下心得

1.可能是中毒
2.缺少正確的DLL
3.登錄檔機碼的問題

這裡解說的解決登錄檔機碼衝突的方法,如果你確定不是前面2種,並且安裝過最近版本的MSN但還是這樣,你可以試試下面的方法

1.在「開始」功能表→「執行」中輸入「regedit」開啟登錄編輯程式
2.接著照底下的路徑尋找

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\MSNMessenger\PerPassportSettings\

在PerPassportSettings下會看到有10碼數字組成的機碼檔案(可能有1~2組或更多組,我自己有5組)
直接將10碼數字組成的機碼檔刪掉,MSN就能正常開啟。

希望有幫助。